Требуется специалист с функциями Секретаря на Ресепшн.
Обязанности:
- Принятие телефонных звонков и посетителей в приемной офиса (предприятия).
- Выяснять потребности звонящих и посетителей.
- Перенаправлять запросы надлежащим работникам предприятия.
- Регистрировать время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.).
- Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
- Объяснять посетителям маршрут движения внутри предприятия.
- Сообщять соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
- Выполнят смежные функции.
Требования:
- Отвественность.
- Коммуникабельность.
- Грамотная речь.
Условия:
- Удобное месторасположение офиса.
- Возможность карьерного роста.
- Официальное оформление по ТК РФ.